Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp hay, đúng và dễ nhớ

Việc đặt tên cho công ty là một trong những quyết định quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Một cái tên phù hợp không chỉ giúp xây dựng thương hiệu mà còn tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Để chọn được tên gọi ấn tượng, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố, từ tính pháp lý, khả năng nhận diện đến yếu tố phong thủy, may mắn. Trong bài viết này, Informly sẽ giúp bạn khám phá những nguyên tắc quan trọng để đặt tên công ty vừa ý nghĩa, vừa thu hút.

Cách đặt tên công ty  hay và đúng

Việc chọn một cái tên công ty không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là cơ hội để tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp của bạn. Một cái tên hay, dễ nhớ và phù hợp sẽ giúp công ty gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Dưới đây là những gợi ý cải thiện cách đặt tên công ty, kèm theo các mẹo thực tế và quy định cụ thể để bạn áp dụng.

Mẹo đặt tên công ty hay

• Tránh từ ngữ tiêu cực hoặc không phù hợp: Không sử dụng các từ thô tục, tiếng lóng mang ý nghĩa xấu hoặc bất kỳ từ nào có thể gây phản cảm. Ví dụ, đặt tên “Công Ty Cổ Phần Lắm Drama” có thể khiến khách hàng e ngại.
• Đảm bảo chính tả chính xác: Sai chính tả không chỉ làm mất chuyên nghiệp mà còn gây khó khăn khi tìm kiếm. Chẳng hạn, viết “PHÁT TRIỂN” thành “PHÁT TRIỄN” là lỗi cần tránh.
• Liên kết với giá trị văn hóa hoặc ý nghĩa tích cực:
  Tên công ty nên phản ánh nét đẹp văn hóa, lịch sử hoặc mang ý nghĩa tích cực. Ví dụ, “Công Ty TNHH Cầu Vồng” gợi lên hình ảnh tươi sáng và hy vọng.
• Ưu tiên sự ngắn gọn và ấn tượng: Tên công ty dễ nhớ sẽ giúp khách hàng ghi nhớ lâu hơn. Ví dụ, “Công Ty TNHH Bình Minh” vừa ngắn gọn vừa dễ nhận diện.
• Chọn độ dài tên phù hợp: Tên riêng lý tưởng nên có từ 2 đến 4 chữ (hoặc 2-4 âm tiết với tên tiếng nước ngoài). Tên quá ngắn như “Công Ty TNHH An” có thể cảm giác thiếu đầy đủ, trong khi “Trung Tâm Dịch Vụ Hoàng Kim Việt” lại hơi dài dòng.
• Tên tiếng Anh dễ phát âm: Nếu dùng tiếng Anh, chọn từ ngữ đơn giản, “đọc sao viết vậy” để khách hàng dễ tìm kiếm trực tuyến. Ví dụ, “Bright Star Company” sẽ thuận tiện hơn “Psyche Solutions”.
• Cân nhắc yếu tố phong thủy: Dù không có cơ sở khoa học, nhiều người vẫn chú trọng tên hợp tuổi, mệnh. Một cái tên khiến chủ doanh nghiệp hài lòng như “Công Ty TNHH Hưng Thịnh” có thể mang lại sự tự tin và thoải mái trong công việc.

Quy định đặt tên công ty đúng

Theo pháp luật Việt Nam, tên công ty gồm hai phần chính: Loại hình công ty và Tên riêng, được sắp xếp theo thứ tự:

Loại hình công ty + Tên riêng.

1. Loại hình công ty:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn: “Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”.
• Công ty cổ phần: “Công ty CP” hoặc “Công ty cổ phần”.
• Công ty hợp danh: “Công ty HD” hoặc “Công ty hợp danh”.
• Doanh nghiệp tư nhân: “DNTN”, “Doanh nghiệp TN” hoặc “Doanh nghiệp tư nhân”.

2. Tên riêng:

• Phải độc đáo, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã đăng ký.
• Nếu bằng tiếng Việt: Viết được bằng chữ cái tiếng Việt, có thể thêm số hoặc ký hiệu, nhưng phải phát âm được.
• Nếu bằng tiếng nước ngoài: Là bản dịch từ tên tiếng Việt hoặc mang nghĩa tương ứng.
• Tên viết tắt (tùy chọn): Được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.

Ví dụ minh họa:

• Tên tiếng Việt: Công Ty TNHH Gió Biển
• Tên tiếng Anh: Sea Breeze Company Limited
• Tên viết tắt: Gió Biển Co., Ltd.

Quy định về tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp tại Điều 38 và Điều 41, bao gồm:

1. Cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký

Quy định này áp dụng bất kể loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: CÔNG TY TNHH ÁNH SAO thành lập năm 2015. Nếu bạn đăng ký CÔNG TY CỔ PHẦN ÁNH SAO, dù loại hình khác nhau, tên riêng “ÁNH SAO” giống nhau nên không được phép.

2. Các trường hợp gây nhầm lẫn tên (Khoản 2 Điều 41)

• Tên tiếng Việt đọc giống nhau: Ví dụ: CÔNG TY TNHH HỒNG PHÚC và CÔNG TY TNHH HỒNG PHÚC có cách phát âm tương tự, dễ nhầm lẫn.
• Tên viết tắt trùng nhau: Ví dụ: CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÁT (tên viết tắt: DP) thành lập năm 2017. Nếu bạn đăng ký CÔNG TY TNHH ĐẠI PHONG với tên viết tắt DP, điều này không được chấp nhận. Bạn có thể bỏ tên viết tắt hoặc chọn tên viết tắt khác như DPH.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi số tự nhiên, số thứ tự, hoặc chữ cái như F, J, Z, W: Ví dụ: CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT và CÔNG TY TNHH THÀNH ĐẠT 1 dễ gây nhầm lẫn.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi ký hiệu “&”, “.”, “-“, “_”: Ví dụ: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ QUÝ và CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – PHÚ QUÝ gây nhầm lẫn.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi từ “tân” hoặc “mới”: Ví dụ: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH AN và CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TÂN MINH AN dễ nhầm lẫn.
• Tên riêng chỉ khác nhau bởi từ chỉ vùng miền như “miền Bắc”, “miền Nam”: Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH và CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH MIỀN BẮC gây nhầm lẫn.

3. Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị, xã hội

Không được dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên doanh nghiệp, trừ khi được sự chấp thuận của cơ quan, tổ chức đó.

4. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

Tra cứu tên công ty, doanh nghiệp

Để kiểm tra xem tên công ty dự án đăng ký có trùng lặp hay không, doanh nghiệp có thể thực hiện nghiên cứu thông tin qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình chi tiết được trình bày như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Vào trang web chính thức tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Tại giao diện chính, nhập tên công ty dự kiến ​​vào ô tìm kiếm 

Bước 2: Xem xét kết quả nghiên cứu

 Kiểm tra danh sách hiển thị để xác định dữ liệu công ty tên dự phòng đã đăng ký trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty tên đã được đăng ký trước đó hay không:

• Trường hợp tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Doanh nghiệp cần điều chỉnh bằng cách chọn một tên mới hoặc bổ sung từ ngữ để tạo sự khác biệt, sau đó thực hiện nghiên cứu lại để đảm bảo tính duy nhất.
• Trường hợp tên không trùng lặp: Doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng tên này cho quá trình đăng ký thành lập.

Để đặt tên công ty diễn đàn mang lại lợi ích, không làm gián đoạn tiến trình hoàn thiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp từ Informly. Khi lựa chọn dịch vụ này, doanh nghiệp không được tư vấn toàn diện về các điều kiện thành lập như vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, mà vẫn nhận được sự hỗ trợ chi tiết trong việc lựa chọn tên công ty. Informly sẽ giúp bạn xây dựng một công ty tên phù hợp, đầy đủ quy định pháp luật, phù hợp với phong thủy, từ đó đảm bảo quá trình cấp phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Một số câu hỏi khi đặt tên công ty