Dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp

Năm 2025 hứa hẹn sẽ là một năm đầy biến động với sự cạnh tranh gay gắt trong môi trường kinh doanh các doanh nghiệp sẽ phải càng chú trọng hơn khi quản lý tài chính hiệu quả. Để xây dựng một bộ phận kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều nguồn lực đòi hỏi thời gian, công sức và chi phí. Vì thế các dịch vụ kế toán nội bộ ra đời nhằm giải quyết những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Hãy cùng Informly tìm hiểu về dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (tiếng Anh: In-house Accountant hay Management Accountant), còn được gọi là kế toán quản trị, là bộ phận xử lý các nghiệp vụ tài chính và quản lý trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp. Công việc của kế toán nội bộ bao gồm ghi chép, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo các số liệu tài chính phát sinh để cung cấp thông tin cho lãnh đạo, hỗ trợ họ ra quyết định và quản lý hoạt động hiệu quả. 

Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp, bộ máy kế toán nội bộ có thể được xây dựng với các vị trí sau:

  • Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý và kiểm soát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
  • Kế toán công nợ: Theo dõi và quản lý các khoản phải thu, phải trả.
  • Kế toán thuế: Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
  • Kế toán bán hàng: Quản lý số liệu liên quan đến doanh thu, hóa đơn bán hàng.
  • Kế toán ngân hàng: Theo dõi các giao dịch qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
  • Kế toán tiền lương và bảo hiểm: Quản lý lương thưởng và chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
  • Kế toán tổng hợp: Tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính tổng quát.
  • Kế toán kho – tài sản cố định (TSCĐ): Quản lý hàng tồn kho và tài sản cố định.
  • Kế toán thanh toán (kế toán thu chi): Xử lý các khoản thu và chi trong doanh nghiệp.

Mức lương của kế toán nội bộ dao động từ 5.000.000 đến 30.000.000 đồng, tùy vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm làm việc và mức độ phức tạp của công việc. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán nội bộ bên ngoài để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả. Với vai trò quan trọng, kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro, đồng thời đóng góp tích cực vào việc phát triển bền vững.

ke-toan-noi-bo-5
Kiểm toán viên nội bộ kiểm tra hồ sơ tài chính doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói cho doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán tiền lương

Dịch vụ kế toán tiền lương là giải pháp hiệu quả và toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý mọi vấn đề liên quan đến tiền lương và lao động một cách chuyên nghiệp. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ này, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương mà còn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tối ưu hóa trong quản lý nhân sự và tiết kiệm nguồn lực nội bộ.

  • Xây dựng hệ thống bảng lương bài bản: Các chuyên gia sẽ thiết lập hệ thống bảng lương phù hợp, bao gồm tiền lương cơ bản, thưởng lễ, Tết và các khoản phụ cấp, đảm bảo rõ ràng, minh bạch.
  • Quản lý hợp đồng lao động: Dịch vụ này giúp doanh nghiệp soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  • Đăng ký mã số thuế cá nhân (MST): Đăng ký MST, người phụ thuộc, và xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được xử lý nhanh chóng và chính xác.
  • Quản lý bảo hiểm xã hội (BHXH): Từ báo tăng, chốt sổ, đến xử lý hồ sơ chế độ BHXH, tất cả đều được hoàn thiện đúng quy định, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến quyền lợi lao động.
ke-toan-noi-bo-1
Các doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ tại Informly

Dịch vụ kế toán bán hàng

Dịch vụ kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán nội bộ của doanh nghiệp, đóng vai trò hỗ trợ tối ưu hóa các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng. 

Với dịch vụ kế toán bán hàng, doanh nghiệp sẽ được miễn phí tư vấn thuế suất thuế GTGT, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ còn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán bán hàng, chẳng hạn như:

  • Soạn thảo hồ sơ bán hàng: Bao gồm bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ, và các phụ lục hợp đồng, giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch.
  • Theo dõi đơn hàng: Quản lý quá trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng một cách chặt chẽ, hạn chế sai sót.
  • Hỗ trợ thanh toán: Soạn thảo hồ sơ đề nghị thanh toán, theo dõi quá trình thanh toán và cập nhật trạng thái kịp thời.
  • Lưu trữ chứng từ, hóa đơn: Đảm bảo tổ chức và bảo mật các tài liệu kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.
  • Tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan: Giải thích chi tiết hoặc hỗ trợ làm việc với khách hàng về hóa đơn, đơn hàng, nếu có tranh chấp hoặc thắc mắc.

Chi phí dịch vụ kế toán bán hàng thường dao động từ 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào các yếu tố như lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, số lượng hợp đồng, hóa đơn, và tổng giá trị giao dịch. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh dịch vụ theo nhu cầu thực tế.

ke-toan-noi-bo-3
Dịch vụ kế toán nội bộ tại Informly

Dịch vụ kế toán kho

Dịch vụ kế toán kho là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán nội bộ của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Đây là nghiệp vụ tập trung vào việc kiểm soát, quản lý chính xác số liệu tồn kho và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa. Sử dụng dịch vụ kế toán kho không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu nguồn lực mà còn đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong vận hành.

  • Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác: Một hệ thống kế toán kho hiệu quả giúp kiểm soát tồn kho thực tế và sổ sách, tránh các sai sót dẫn đến “tồn kho ảo”.
  • Hỗ trợ xử lý vấn đề thuế: Với kinh nghiệm chuyên môn, dịch vụ kế toán kho giúp doanh nghiệp tối ưu các nghĩa vụ thuế GTGT, xử lý các sai phạm tồn đọng một cách triệt để và hợp pháp.
  • Tư vấn chiến lược quản lý hàng hóa: Dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý kho bài bản, giảm thiểu chi phí lưu kho, tồn đọng vốn và tối ưu dòng chảy hàng hóa.
Dịch vụ kế toán kho
Dịch vụ kế toán kho

Dịch vụ kế toán công nợ

Dịch vụ kế toán công nợ là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong mọi giao dịch tài chính. Đây là một phần không thể thiếu trong hệ thống kế toán nội bộ, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn hoặc thường xuyên làm việc với nhiều đối tác, khách hàng.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán công nợ, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng kinh tế, thanh toán và công nợ. Cụ thể, các công việc chính của dịch vụ này bao gồm:

  • Lập và quản lý chứng từ công nợ: Bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ liên quan nhằm đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
  • Rà soát tính pháp lý của hợp đồng: Kiểm tra hợp đồng mua bán, thu mua để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
  • Theo dõi thời hạn thanh toán: Xác định lịch thanh toán cụ thể, theo dõi các khoản phải thu – phải trả để tránh tình trạng chậm trễ hoặc thất thoát.
  • Lập báo cáo công nợ chi tiết: Cung cấp báo cáo tổng hợp, phân tích công nợ nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định tài chính hiệu quả.
Dịch vụ kế toán công nợ
Dịch vụ kế toán công nợ

Phí dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp

Phí dịch vụ kế toán nội bộ thường được xây dựng linh hoạt, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Tại Informly, dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói có mức giá khởi điểm từ 1.000.000 đồng/tháng. Cụ thể:

  • Từ 1.000.000 đồng/tháng: Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán bán hàng, chuyên xử lý các nghiệp vụ như lập hóa đơn, kiểm tra giao dịch bán hàng, đối chiếu công nợ khách hàng.
  • Từ 1.500.000 đồng/tháng: Dành cho các doanh nghiệp yêu cầu xử lý các nghiệp vụ phức tạp hơn như tính tiền lương, quản lý kho hàng, hoặc kế toán công nợ phải thu, phải trả.

Mức phí này được thiết kế để đảm bảo doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có thể tiếp cận dịch vụ chất lượng cao mà không cần phải đầu tư một đội ngũ kế toán nội bộ cố định. Bằng cách sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo các báo cáo luôn chính xác và kịp thời.

==> Xem thêm: Accounting services in Vietnam

Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp? 

Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ – kế toán quản trị trọn gói?

Dịch vụ kế toán nội bộ – kế toán quản trị trọn gói là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp chưa có đội ngũ kế toán nội bộ ổn định hoặc chưa phát sinh khối lượng công việc đủ lớn để tuyển dụng nhân sự cố định. Những tình huống sau đây là thời điểm doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này:

  • Doanh nghiệp mới thành lập: Khi doanh nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng nền tảng ban đầu, việc thiết lập hệ thống sổ sách kế toán và xử lý các nghiệp vụ kế toán nội bộ từ sớm là rất cần thiết. Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói không chỉ hỗ trợ tạo nền tảng vững chắc mà còn giúp giảm rủi ro sai sót.
  • Doanh nghiệp cần tối ưu chi phí: Với mức thu nhập trung bình của kế toán nội bộ mới ra trường từ 5 triệu đồng/tháng, dịch vụ thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự khi chỉ phải chi trả cho công việc kế toán cụ thể đã sử dụng.
  • Doanh nghiệp cần sự hỗ trợ tạm thời: Trong trường hợp kế toán viên nội bộ nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc có những hạng mục phát sinh như quản lý hóa đơn bán hàng, dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ là giải pháp linh hoạt, đảm bảo không làm gián đoạn quy trình quản lý tài chính.
  • Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thuế: Những doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói có thể kết hợp thêm dịch vụ kế toán nội bộ để đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống kế toán và tăng cường hiệu quả quản lý.
Representative office in vietnam4
Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp

Nên thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài?

Lựa chọn giữa thuê kế toán nội bộ và sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và định hướng của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhờ những lợi ích vượt trội:

  • Hiệu quả về chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho các nghiệp vụ cụ thể mà không phải gánh thêm chi phí cố định như lương, bảo hiểm hay đào tạo cho nhân viên kế toán.
  • Kinh nghiệm chuyên môn cao: Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ, như Informly, có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và cập nhật liên tục các quy định pháp lý, đảm bảo xử lý công việc nhanh chóng và chính xác.
  • Giảm thiểu rủi ro và trách nhiệm: Với dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài, trách nhiệm về chất lượng công việc và các vấn đề pháp lý sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ đảm nhận, giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong vận hành.
  • Tính linh hoạt cao: Dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài có thể được tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, phù hợp với cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển.

==> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại TP.HCM.

Informly – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ chuyên nghiệp, uy tín

Nếu một doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thực hiện các công việc kế toán thì Informly luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Dưới đây là những lý do nổi bật khiến Informly trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.

1. Dịch vụ toàn diện – Tối ưu mọi công việc kế toán nội bộ

Informly cung cấp giải pháp kế toán toàn diện, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc tuyển dụng hay đào tạo nhân sự kế toán nội bộ vì đội ngũ chuyên viên của Informly sẽ chịu trách nhiệm quản lý và vận hành toàn bộ quy trình kế toán.

Các dịch vụ nổi bật của Informly bao gồm:

  • Lập sổ sách kế toán: Theo dõi, ghi nhận các khoản thu chi, chi phí sản xuất, doanh thu và công nợ.
  • Báo cáo tài chính định kỳ: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và kịp thời để hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định chiến lược.
  • Quản lý công nợ và kiểm soát chi phí: Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản nợ phải trả, từ đó tối ưu dòng tiền.
  • Hỗ trợ kê khai và nộp thuế: Tối ưu hóa các thủ tục kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ đúng luật và tránh các rủi ro pháp lý.

2. Đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao

Đội ngũ nhân sự của Informly đều có chứng chỉ kế toán và kiểm toán quốc tế cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo các báo cáo tài chính được thực hiện chính xác và đúng thời hạn. Ngoài ra, Informly cũng cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp, giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính, tối ưu dòng tiền và gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

3. Công nghệ hiện đại – Đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa

Với sự phát triển của công nghệ số, Informly không ngừng cải tiến và ứng dụng các công nghệ hiện đại để tối ưu hóa dịch vụ kế toán nội bộ. Công ty đã tích hợp các phần mềm quản lý kế toán thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi số liệu tài chính từ xa mọi lúc, mọi nơi như phần mềm kế toán trực tuyến, hệ thống bảo mật dữ liệu cao cấp, tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Sự tích hợp công nghệ thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi số liệu nhanh chóng mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu thời gian làm việc thủ công và đảm bảo độ chính xác cao trong từng con số.

4. Chính sách bảo mật thông tin chặt chẽ

Informly hiểu rõ trong lĩnh vực kế toán thì bảo mật thông tin là yếu tố rất quan trọng. Chúng tôi cam kết bảo vệ tuyệt đối các dữ liệu tài chính của khách hàng bằng cách mã hóa và sử dụng các giao thức bảo mật nghiêm ngặt. Chính sách bảo mật của Informly mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp không bị rò rỉ hoặc sử dụng trái phép.

5. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, hỗ trợ 24/7

Không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao Informly còn nổi bật với chính sách chăm sóc khách hàng tận tâm và hỗ trợ nhanh chóng. Các hình thức hỗ trợ khách hàng của Informly bao gồm tư vấn miễn phí trước khi ký hợp đồng, hỗ trợ 24/7 nếu có vấn đề phát sinh và báo cáo minh bạch rõ ràng. Sự tận tâm và hỗ trợ kịp thời của đội ngũ Informly giúp doanh nghiệp luôn an tâm trong quá trình hợp tác, ngay cả khi phát sinh các vấn đề khẩn cấp.

Tóm lại dịch vụ kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp đang cần được xử lý các công việc liên quan tới tài chính, kế toán, thuế. Mong rằng qua bài viết này doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng về dịch vụ kế toán nội bộ. Nếu bạn đang tìm một đối tác kế toán đáng tin cậy hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0907392969 hoặc qua website chính thức của chúng tôi Informly

Dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài trọn gói

Đánh giá post

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan
Giải thể doanh nghiệp: Điều kiện, thủ tục và chi phí

Dịch vụ giải thể công ty sẽ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động một...

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm – Chỉ từ 1 triệu đồng

Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến và đội ngũ kế toán giàu chuyên môn...

Hóa đơn đỏ là gì? Các quy định về xuất hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ pháp lý quan trọng trong các hoạt...

[Giải đáp] Mức phạt mất hóa đơn là bao nhiêu?

Thông tư 10/2014/TT-BTC và Thông tư 176/2016/TT-BTC đã hết hiệu lực và được thay thế...

Cách xử lý các trường hợp hóa đơn viết sai

Kinh nghiệm THỰC TIỄN về việc hướng dẫn xử lý hóa đơn viết sai trong...

Các loại hóa đơn mà bạn nên biết

Trong quá trình nhập liệu kê khai đối với kế toán thì thường gặp phải...

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói uy tín

Hoàn thiện sổ sách kế toán là một công việc quan trọng và cần thiết...

Dịch vụ kế toán trưởng trọn gói, uy tín

Trong bối cảnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ kế...