Nếu bạn đang tìm kiếm định nghĩa và những kiến thức cơ bản về chữ ký số, bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn câu trả lời chi tiết và toàn diện. Hãy cùng khám phá và lưu giữ những thông tin quan trọng mà bạn cần biết!
Chữ ký số là gì?
Từ góc doanh nghiệp, chữ số (còn được gọi là chứng thư số hoặc mã thông báo điện tử) là một công cụ mã hóa chứa dữ liệu kỹ thuật số, thay thế hệ thống truyền chữ ký tay trên các bản văn và tài liệu điện tử. Nó cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến nhanh chóng, bảo mật và hợp pháp, mang lại hiệu quả vượt trội trong môi trường số lượng.
Theo tài khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/ND-CP , chữ số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách biến đổi thông điệp dữ liệu qua hệ thống mật mã không xứng đáng. Cụ thể:
- Chìa khóa bí mật (khóa riêng) : Được sử dụng để tạo chữ số trong quá trình ký tự.
- Khóa công khai (khóa chung) : Được sử dụng để xác định tính hợp lệ của chữ số.
Chữ ký số sử dụng trong trường hợp nào?
Chữ ký số (CKS) ngày nay được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực để đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và không thể chối bỏ của các giao dịch điện tử. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà chữ ký số được áp dụng:
- Ký kết hợp đồng điện tử: Chữ ký số giúp xác thực danh tính của các bên tham gia ký kết hợp đồng và đảm bảo nội dung hợp đồng không bị chỉnh sửa sau khi ký.
- Khai báo thuế và báo cáo tài chính: Doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các hồ sơ liên quan qua hệ thống thuế điện tử.
- Giao dịch ngân hàng trực tuyến: Chữ ký số được dùng để xác thực các giao dịch tài chính, chuyển khoản và các dịch vụ ngân hàng trực tuyến, giúp tăng cường bảo mật.
- Khai báo hải quan điện tử: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục hải quan trực tuyến nhanh chóng và chính xác.
- Bảo mật email và giao dịch điện tử: Chữ ký số giúp xác minh danh tính người gửi email, đồng thời đảm bảo nội dung email không bị thay đổi trong quá trình truyền tải.
- Đăng ký và sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Khi đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chữ ký số giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận tiện hơn.
- Ký số các văn bản, quyết định nội bộ: Các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để phê duyệt văn bản, quyết định và thông báo nội bộ một cách nhanh chóng, hạn chế việc in ấn và lưu trữ giấy tờ.
Hướng dẫn phân biệt chữ ký số và chứng thư số
| Tiêu chí | Chữ số ký tự | Chứng thư số |
| Định nghĩa | Chữ điện tử dạng chữ được tạo bằng mã hóa thuật toán không xứng đáng để ký hiệu và xác thực tài khoản điện tử. | Giấy điện tử do CA cấp, xác định danh tính của thực thể và liên kết với khóa khai báo của thực thể đó. |
| Mục đích sử dụng | – Xác thực tài liệu gốc. – Đảm bảo toàn bộ tính năng của tài liệu. | – Xác nhận danh tính người sở hữu khóa công khai. – Đảm bảo tính tin cậy của khóa khai báo. |
| Cách thức hoạt động | – Tạo bằng bí mật khóa của người ký. – Xác minh bằng khóa công khai tương ứng. | – Được CA cấp và ký bởi CA để đảm bảo tính xác thực. – Chứa thông tin thực tế và khóa khai báo. |
| Thời điểm sử dụng | Được tạo mỗi khi ký một cụ thể tài liệu điện tử. | Được cấp một lần, có thời hạn sử dụng (Thông thường 1-3 năm). |
| Ví dụ | Doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử, chữ ký số đảm bảo hợp đồng không được thay đổi và xác thực người ký. | Doanh nghiệp nhận chứng từ CA để sử dụng trong giao dịch điện tử như ký đồng, phụ phí. |
Mua chữ ký số ở đâu?
Bạn nên chọn nhà cung cấp chữ ký số nào? Hiện nay, Bộ Thông tin và Truyền thông đã phê duyệt hơn 15 tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số, bao gồm các thương hiệu uy tín như VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA, v.v. Mỗi nhà cung cấp đều mang đến những giải pháp an toàn với các tính năng tương đương nhau. Tuy nhiên, yếu tố quyết định chính là việc bạn có lựa chọn được đơn vị cung cấp (đại lý/CTV chữ ký số) có chất lượng dịch vụ tốt hay không.
- Chính sách giá cả:
Trên thị trường hiện nay, không hiếm những đại lý áp dụng chiến lược cạnh tranh không lành mạnh, đưa ra các gói dịch vụ với mức giá thấp kèm theo nhiều ưu đãi như tặng thêm số hóa đơn hoặc phần mềm hỗ trợ BHXH. Tuy nhiên, để nhận được những khuyến mãi này, doanh nghiệp thường phải chịu thêm các khoản phí khác như chi phí khởi tạo và cài đặt. Do đó, trước khi so sánh giá, bạn cần lưu ý:
- Giá bán đã bao gồm VAT chưa?
- Có phát sinh phí cài đặt hoặc hướng dẫn sử dụng hay không?
- Số tiền cuối cùng bạn phải thanh toán là bao nhiêu?
- Các khuyến mãi đi kèm có rõ ràng và hấp dẫn hay không?
- Chi phí gia hạn dịch vụ sau khi sử dụng có hợp lý hay không?
- Chất lượng dịch vụ hỗ trợ sau bán:
Trong quá trình sử dụng, nhất là vào các thời điểm cuối quý, cuối năm hay trong quá trình kê khai thuế, nộp thuế, BHXH, và khai báo hải quan điện tử, các sự cố kỹ thuật thường xảy ra. Điều quan trọng là đại lý hay CTV chữ ký số mà bạn lựa chọn cần có đủ nghiệp vụ và sự nhiệt tình để hỗ trợ, giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh.
Dựa trên kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán và hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, Informly đánh giá rằng Viettel-CA (chữ ký số của Viettel) là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Mặc dù giá thành của họ có thể cao hơn so với một số đối thủ khác, nhưng chất lượng ổn định, tính bảo mật cao và khả năng xử lý sự cố nhanh chóng đã tạo nên sự tin tưởng từ phía khách hàng.
Trên đây là tổng hợp những chia sẻ của Informly về chữ ký số, với hy vọng cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cập nhật. Nếu cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc về chữ ký số, bạn có thể liên hệ ngay 090 739 2969 để được tư vấn kịp thời.
