Trong bối cảnh hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán trưởng thay vì tự đào tạo một kế toán trưởng chuyên nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Bài viết dưới đây từ Informly sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ cho thuê kế toán trưởng, hỗ trợ bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn dịch vụ này cho doanh nghiệp của mình.
Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và tài chính, đảm bảo các báo cáo tài chính chính xác, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Công việc thực của kế toán trưởng
Công việc của kế toán trưởng bao gồm:
- Quản lý các hoạt động giao dịch tài chính: Ngoài việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, người quản lý còn cần phân tích và tối ưu hóa các giao dịch để giảm thiểu rủi ro tài chính và tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Áp dụng công nghệ vào quy trình hoạt động: Điều này bao gồm việc lựa chọn và triển khai các phần mềm kế toán, các công cụ phân tích dữ liệu, và xây dựng các quy trình làm việc tự động hóa.
- Giảm chi phí và tăng hiệu suất làm việc: Không chỉ dừng lại ở việc cắt giảm chi phí, người quản lý còn cần tìm cách để tăng năng suất làm việc của nhân viên, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
- Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán: Ngoài việc rà soát sổ sách, người quản lý còn cần đảm bảo rằng sổ sách kế toán tuân thủ các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán.
- Giám sát hoạt động quyết toán: Việc giám sát quyết toán không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp cải thiện.
- Lập báo cáo tài chính: Người quản lý cần đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được lập một cách chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định.
- Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính: Ngoài việc dự báo, người quản lý còn cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các khuyến nghị cho ban lãnh đạo.
- Điều hành, đào tạo kế toán viên: Việc đào tạo không chỉ giúp nâng cao năng lực của nhân viên mà còn giúp xây dựng một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trường hợp được thuê dịch vụ kế toán trưởng
Theo quy định của Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các trường hợp được phép thuê dịch vụ kế toán trưởng chủ yếu bao gồm:
- Doanh nghiệp: Các công ty, doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật Việt Nam đều có quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt về nhân sự.
- Tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước cũng được phép thuê dịch vụ kế toán trưởng để quản lý hoạt động tài chính.
- Các đơn vị khác: Ngoài ra, các đơn vị kế toán khác không thuộc hai trường hợp trên, nhưng có nhu cầu về dịch vụ kế toán trưởng cũng có thể thuê.
Dịch vụ kế toán trưởng trọn gói tại Informly
Bảng giá tham khảo về dịch vụ kế toán trưởng
Dưới đây là bảng dịch vụ cho thuê kế toán trưởng của Informly đã được cải thiện để dễ đọc và rõ ràng hơn:
| Loại dịch vụ kế toán | Số lượng chứng từ | Phí dịch vụ (1 tháng) |
| Thương mại/Dịch vụ | Không phát sinh | 500.000 VNĐ |
| 01 đến 15 | 1.000.000 VNĐ | |
| 16 đến 30 | 1.500.000 VNĐ | |
| 31 đến 45 | 1.800.000 VNĐ | |
| 46 đến 60 | 2.300.000 VNĐ | |
| Từ 61 hóa đơn | Thỏa thuận | |
| Xây dựng/Sản xuất | Không phát sinh | 500.000 VNĐ |
| 01 đến 15 | 1.100.000 VNĐ | |
| 16 đến 30 | 1.700.000 VNĐ | |
| 31 đến 45 | 2.200.000 VNĐ | |
| 46 đến 60 | 3.000.000 VNĐ | |
| Từ 61 hóa đơn | Thỏa thuận |
Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 10% VAT.
Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng
Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa một công ty hoặc tổ chức và một cá nhân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trưởng. Bản hợp đồng này đóng vai trò then chốt trong việc xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, bao gồm trách nhiệm, quyền lợi, thời gian làm việc và phí dịch vụ. Mục đích chính của hợp đồng là đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Hợp đồng cần liệt kê chi tiết các công việc mà kế toán trưởng sẽ thực hiện, chẳng hạn như tổ chức hệ thống kế toán, lập báo cáo tài chính, tư vấn về kế toán và thuế, cũng như giám sát công việc của nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần quy định rõ thời gian thực hiện, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, mức phí dịch vụ và phương thức thanh toán, điều khoản bảo mật thông tin, điều khoản chấm dứt hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp. Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và nên có sự tư vấn của luật sư để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trưởng
Informly cung cấp dịch vụ kế toán trưởng theo một quy trình chuyên nghiệp, gồm 4 bước chính:
Bước 1: Tiếp nhận và phân tích nhu cầu
Bước đầu tiên là khảo sát tình hình tài chính và hệ thống kế toán hiện tại của doanh nghiệp. Chuyên viên sẽ đánh giá chi tiết hồ sơ và chứng từ kế toán để xác định rõ các vấn đề và nhu cầu cụ thể của khách hàng. Mục tiêu là hiểu rõ bức tranh tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp.
Bước 2: Đề xuất giải pháp và báo giá
Dựa trên kết quả phân tích, Informly sẽ đề xuất các giải pháp tối ưu, bao gồm danh sách chi tiết các công việc dịch vụ kế toán trưởng cần thiết, ví dụ như: Quản lý và sắp xếp hệ thống sổ sách kế toán, Lập và nộp báo cáo tài chính theo quy định, Tuân thủ các quy định về thuế (khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế), Tư vấn về các vấn đề kế toán và thuế, Kiểm soát và giám sát hoạt động kế toán.
Bước 3: Triển khai và thực hiện dịch vụ
Sau khi hai bên ký kết hợp đồng dịch vụ, đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm của Informly sẽ bắt đầu triển khai các hoạt động kế toán theo kế hoạch đã được thống nhất. Các công việc cụ thể bao gồm: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học, Lập các báo cáo kế toán và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Bước 4: Kiểm soát và báo cáo định kỳ
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tính minh bạch, Informly thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ (hàng tháng/quý/năm) các công việc kế toán đã thực hiện. Bên cạnh việc thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, Informly còn cung cấp các báo cáo định kỳ cho khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tại sao bạn nên chọn dịch vụ kế toán trưởng tại Informly
Chất lượng và chuyên nghiệp: Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, được cấp chứng chỉ hành nghề bởi Bộ Tài chính. Cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp, từ những công việc đơn giản đến những vấn đề phức tạp trong quản lý tài chính.
Tận tâm, phục vụ 24/7: Informly luôn đề cao tinh thần tận tâm và trách nhiệm khi làm việc với khách hàng. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Minh bạch, chi phí hợp lý: Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch và rõ ràng. Dịch vụ của chúng tôi được cung cấp với mức chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn nhận được giá trị vượt trội.
Câu hỏi thường gặp khi thuê dịch vụ kế toán trưởng
1. Đơn vị nào được phép cung cấp dịch vụ kế toán?
Theo Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các đơn vị sau được phép cung cấp dịch vụ kế toán:
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Chi nhánh của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài cung cấp dịch vụ kế toán qua biên giới tại Việt Nam.
2. Trường hợp nào được quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng?
Theo Điều 56 Luật Kế toán, các đối tượng sau được quyền thuê dịch vụ kế toán trưởng:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
- Các đơn vị kế toán khác.
- Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Quy định về người làm kế toán trưởng:
Theo Điều 54 Luật Kế toán, người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có bằng đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
- Có chứng chỉ hành nghề kế toán.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán.
4. Đối tượng nào không được phép cung cấp dịch vụ thuê kế toán trưởng?
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không được phép cung cấp dịch vụ thuê kế toán trưởng trong các trường hợp sau:
- Có quan hệ gia đình trực tiếp (cha, mẹ, vợ, chồng, con) với người quản lý, điều hành, kế toán trưởng của đơn vị kế toán.
- Có quan hệ kinh tế hoặc tài chính (ví dụ: góp vốn, cho vay) với đơn vị kế toán.
- Doanh nghiệp thiếu năng lực chuyên môn để cung cấp dịch vụ.
- Đang cung cấp dịch vụ tương tự cho đơn vị có quan hệ tài chính với đơn vị kế toán.
5. Vai trò của dịch vụ kế toán trưởng:
Dịch vụ kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính, thuế và quản trị kế toán một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.
- Nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.
- Tăng cường tính tuân thủ pháp luật.
Informly tin rằng những thông tin được cung cấp ở trên sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về dịch vụ kế toán trưởng. Để được tư vấn cụ thể hơn về tình hình doanh nghiệp của quý khách và nhận báo giá tốt nhất, hãy liên hệ ngay với Informly qua 090 739 2969, kate.tran@informly.vn hoặc truy cập https://informly.vn. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
