Chỉ với 2.000.000đ trọn gói, Informly giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi đảm bảo bàn giao sổ BHXH, thẻ BHYT tận nơi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng về quy định và mức đóng bảo hiểm trong bài viết này!
Bảng báo giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
| Phí dịch vụ | Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH | |||
| 1 – 4 nhân viên | 6 – 9 nhân viên | 9 – 14 nhân viên | trên 15 nhân viên liên hệ | |
| Các quận, huyện TP. HCM | 2.000.000đ | 3.000.000đ | 3.500.000đ | Liên hệ qua hotline 090 739 2969 |
| Các tỉnh có khác bao gồm: Đồng Nai, Bình Dương | 2.500.000đ | 3.500.000đ | 4.000.000đ | |
Quy định của mức đóng bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Trong hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH), tổng mức lương mà người lao động tham gia sẽ là cơ sở để tính toán phần đóng góp của cả người lao động và doanh nghiệp. Cụ thể:
- Người lao động: Đóng 10,5% dựa trên mức lương tham gia BHXH.
- Doanh nghiệp: Đóng 21,5% tính trên cùng mức lương này.
Về cách thức nộp BHXH, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong các phương thức sau:
- Đóng hàng tháng: Khoản đóng cần được hoàn tất muộn nhất vào ngày cuối cùng của tháng đó.
- Đóng theo quý hoặc sáu tháng một lần: Hạn chót nộp là ngày cuối cùng của kỳ đóng tương ứng. Tuy nhiên, phương thức này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong các ngành như nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, và áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc khoán.
Lưu ý: Việc đóng BHXH theo quý hoặc sáu tháng một lần không áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, mà chỉ giới hạn ở các đơn vị thuộc các lĩnh vực đặc thù đã nêu.
Quy trình thủ tục làm bảo hiểm xã hội
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia bảo mật xã hội lần đầu
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký Bảo hiểm Xã hội (BHXH) lần đầu, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Đối với người lao động có mã số Y tế : Ghi mã số Y tế vào các biểu tượng tương ứng.
- Đối với người lao động chưa có mã số Y tế : Hướng dẫn họ hoàn thiện Sàn Khai Tham Gia và điều chỉnh thông tin Y tế, Bảo hiểm Y Tế (BHYT) theo mẫu TK1-TS.
- Soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm nội dung “Đăng ký, điều chỉnh đóng Bảo hiểm quân sự, Thuốc, Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm Tai Nạn Lao Động – Bệnh Nghề Nghiệp (BHTNLĐ-BNN); cấp sổ Bảo hiểm và Thẻ Chăm”.
Bước 2: Lập hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp sau để hoàn thiện hồ sơ:
Qua điện tử giao dịch :
- Sử dụng phần mềm kê khai của Bệnh viện Việt Nam hoặc các tổ chức I-VAN cung cấp.
- Ký tự điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử Bệnh viện Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN.
Qua dịch vụ bưu chính công ích: Gửi hồ sơ bằng dịch vụ bưu chính công ích.
Tiếp theo tại cơ quan Bảo vệ : Đóng hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo vệ.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả giải quyết từ cơ sở Y tế trong thời hạn tối đa 5 ngày kể từ ngày cơ quan này nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Doanh nghiệp sẽ được nhận sổ Bảo hiểm và thẻ Bảo hiểm cho người lao động, bao gồm cả nhân viên nước ngoài, theo phương thức đã đăng ký trước đó. Các biểu thức nhận kết quả bao gồm:
- Nhận thông báo qua thư điện tử.
- Nhận trực tiếp tại kết quả thanh toán bộ phận của cơ quan Bảo hiểm Y tế.
- Nhận qua email dịch vụ.
Mức xử phạt vi phạm chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp
Theo Điều 38 của Nghị định 28/2020/NĐ/CP, ban hành ngày 01 tháng 03 năm 2020, các hành vi vi phạm liên quan đến Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quy định mức xử phạt như sau:
1. Vi phạm về cung cấp thông tin
- Không công khai thông tin về việc đóng BHXH theo dữ liệu từ cơ quan BHXH.
- Không xác nhận tình trạng đóng BHXH cho người lao động khi lập hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Cung cấp thông tin không chính xác, thiếu sót hoặc không cung cấp thông tin về việc tham gia BHXH bắt buộc.
Mức phạt: Từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND.
2. Vi phạm về hồ sơ đóng và hưởng BHXH
Không đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đóng và hưởng BHXH theo quy định pháp luật.
Mức phạt: Từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND.
3. Vi phạm về nghĩa vụ đóng BHXH và BHTN
Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đóng đầy đủ cho các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH và BHTN.
Mức phạt: Từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc và BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm, tối đa không vượt quá 75.000.000 VND.
4. Không thực hiện đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện bắt buộc
Không đóng BHXH và BHTN cho tất cả người lao động thuộc diện phải tham gia theo quy định.
Mức phạt: Từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc và BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm, tối đa không vượt quá 75.000.000 VND.
5. Hành vi trốn đóng BHXH và BHTN
Thực hiện hành vi trốn đóng BHXH và BHTN theo quy định pháp luật.
Mức phạt: Từ 50.000.000 VND đến 75.000.000 VND.
Các quy định trên được ban hành nhằm đảm bảo việc tuân thủ nghĩa vụ BHXH và BHTN, qua đó bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì trật tự quản lý trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội.
Cam kết của Informly khi cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Chúng tôi tự hào giới thiệu dịch vụ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) tại TP HCM, mang đến cho doanh nghiệp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và sự yên tâm tuyệt đối. Với nền tảng kinh nghiệm dày dặn cùng đội ngũ nhân sự tận tâm, dịch vụ của chúng tôi không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mà còn mang lại giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
- Chất lượng hàng đầu: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật về BHXH. Điều này đảm bảo rằng mọi tư vấn và xử lý đều chính xác, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
- Hỗ trợ kịp thời mọi lúc: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng với tinh thần nhanh nhạy và linh hoạt. Dịch vụ hỗ trợ 24/7 của chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp nhận được câu trả lời rõ ràng, chính xác ngay khi cần thiết.
- Thủ tục nhanh gọn: Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các hồ sơ, thủ tục BHXH một cách hiệu quả và đúng quy định. Quy trình được tối ưu hóa giúp tiết kiệm tối đa thời gian, để doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Dịch vụ tận tình: Đội ngũ của chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Cơ quan Bảo hiểm, đảm bảo mọi giao dịch diễn ra suôn sẻ và không xảy ra sai sót. Sự chu đáo trong từng bước thực hiện là cam kết của chúng tôi đối với khách hàng.
Dịch vụ BHXH của chúng tôi không chỉ là một giải pháp pháp lý mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững với sự thuận tiện và chuyên nghiệp tối đa.
Các câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội
Các giấy tờ cần thiết để tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) phụ thuộc vào tình trạng của doanh nghiệp, cụ thể là doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động và có mã đơn vị.
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Cần chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh, danh sách lao động tham gia BHXH, hợp đồng lao động của từng người lao động, cùng với các tài liệu cần thiết để đăng ký mã đơn vị BHXH tại cơ quan quản lý.
- Đối với doanh nghiệp đã hoạt động: Doanh nghiệp cần cung cấp mã đơn vị BHXH đã được cấp, danh sách lao động cập nhật và các hồ sơ liên quan để điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin nếu có thay đổi.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm Xã hội, được quản lý bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, BHXH bắt buộc bao gồm 5 chế độ chính:
- Chế độ ốm đau: Hỗ trợ người lao động khi ốm hoặc cần nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe.
- Chế độ thai sản: Đảm bảo quyền lợi cho lao động nữ trong thời kỳ mang thai và sinh con.
- Chế độ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp: Bảo vệ người lao động khi gặp rủi ro trong quá trình làm việc.
- Chế độ hưu trí: Cung cấp nguồn thu nhập ổn định cho người lao động khi nghỉ hưu.
- Chế độ tử tuất: Hỗ trợ gia đình người lao động trong trường hợp người tham gia BHXH qua đời.
Tỷ lệ đóng BHXH, bao gồm cả Bảo hiểm Y tế (BHYT) và Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), được quy định như sau:
- Người lao động: Đóng 10,5% tổng thu nhập hàng tháng, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp theo quy định pháp luật.
- Doanh nghiệp (Nhà sử dụng lao động): Đóng 21,5% trên tổng quỹ lương của người lao động, nhằm đảm bảo đầy đủ các quyền lợi BHXH, BHYT và BHTN.
Doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc sau:
- Bảo hiểm Xã hội (BHXH): Là trụ cột an sinh xã hội, đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.
- Bảo hiểm Y tế (BHYT): Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh, giảm gánh nặng tài chính về sức khỏe cho người lao động.
- Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN): Cung cấp trợ cấp tài chính và hỗ trợ đào tạo cho người lao động khi mất việc làm.
- Bảo hiểm Tai nạn Lao động – Bệnh Nghề Nghiệp (BHTNLĐ – BNN): Bảo vệ người lao động trước các rủi ro liên quan đến tai nạn hoặc bệnh tật phát sinh từ công việc.
Theo Luật Bảo hiểm Xã hội 2014 và Nghị định 143/2018/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH bao gồm:
- Người lao động là công dân Việt Nam đang làm việc theo hợp đồng lao động.
- Người lao động là công dân nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo quy định pháp luật.
Informly cung cấp dịch vụ đăng ký BHXH trọn gói với mức phí từ 4 triệu đồng/năm. Gói dịch vụ này không chỉ bao gồm việc đăng ký mà còn hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
