Với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp, Informly cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên một cách chuyên nghiệp và minh bạch. Gói dịch vụ trọn gói của chúng tôi có mức phí cạnh tranh, chỉ 1.200.000đ, đảm bảo khách hàng nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu trong vòng 5-7 ngày làm việc. Chúng tôi cam kết không có chi phí ẩn. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là gì?
Công ty TNHH một thành viên là một loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là mô hình do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Với đặc điểm này, chủ sở hữu được bảo vệ tài sản cá nhân và có toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp, tạo sự an tâm khi kinh doanh.
Loại hình doanh nghiệp này có tư cách pháp nhân ngay khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong giao dịch và ký kết hợp đồng. Một ưu điểm đáng chú ý là chủ sở hữu có thể chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn góp, mang lại sự linh hoạt trong quản lý và phát triển. Tuy nhiên, công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phiếu, điều này có thể hạn chế khả năng huy động vốn từ thị trường chứng khoán.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Bạn đang ấp ủ ý định khởi nghiệp và muốn thành lập một công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam? Để biến ý tưởng thành hiện thực, việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty theo quy định pháp luật là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà bạn cần đáp ứng, được giải thích chi tiết, dễ hiểu, cùng với lý do tại sao sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên chuyên nghiệp sẽ là lựa chọn thông minh giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thứ đúng luật.
Chủ thể thành lập công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cả tổ chức và cá nhân đều có thể thành lập công ty TNHH một thành viên, nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức: Cần có tư cách pháp nhân hợp lệ.
- Cá nhân: Phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, như cán bộ công chức hoặc người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Việc kiểm tra tư cách pháp lý có thể khá phức tạp nếu bạn chưa quen với các quy định. Một dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín sẽ giúp bạn xác minh nhanh chóng, đảm bảo bạn đủ điều kiện để bắt đầu.
Tên công ty
Tên công ty TNHH một thành viên phải bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”) và tên riêng độc đáo. Ngoài ra:
- Tên phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh.
- Tên cần xuất hiện trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm của công ty.
- Không được trùng lặp, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các quy định cấm tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
Chọn một cái tên vừa hợp pháp vừa ấn tượng là bước quan trọng để xây dựng thương hiệu. Dịch vụ thành lập công ty sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra tính khả dụng của tên trong hệ thống đăng ký quốc gia và tư vấn lựa chọn phù hợp.
Trụ sở chính
Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc chính thức, được xác định theo địa giới hành chính. Yêu cầu cụ thể:
- Có số điện thoại, fax và email (nếu có).
- Không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể theo quy định pháp luật.
Một địa chỉ hợp lệ không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Các chuyên gia từ dịch vụ pháp lý sẽ giúp bạn chọn và xác nhận địa chỉ phù hợp, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH một thành viên được tự do hoạt động trong các ngành nghề không bị pháp luật cấm, nhưng phải đăng ký theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý:
- Ngành nghề có điều kiện: Phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể (ví dụ: vốn tối thiểu, chứng chỉ hành nghề).
- Nhà đầu tư nước ngoài: Cần tuân thủ Biểu cam kết WTO và quy định về tỷ lệ sở hữu, hình thức đầu tư.
- Nếu ngành nghề chưa có mã, bạn có thể ghi chi tiết hoạt động kinh doanh dự kiến.
Đăng ký đúng mã ngành kinh tế giúp bạn tránh rắc rối pháp lý sau này. Dịch vụ thành lập công ty sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn chọn mã ngành chính xác, đặc biệt với các ngành nghề phức tạp.
Vốn điều lệ
Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, nên bạn có thể tự quyết định số vốn khi đăng ký. Tuy nhiên:
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp, được ghi trong điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính thời gian vận chuyển tài sản hoặc làm thủ tục chuyển quyền sở hữu.
- Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh vốn theo mức thực góp.
Xác định mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh là yếu tố then chốt. Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp sẽ giúp bạn lập kế hoạch vốn hợp lý và chuẩn bị hồ sơ góp vốn đúng hạn.
Người đại diện theo pháp luật
Công ty cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, từ giao dịch đến giải quyết tranh chấp pháp lý. Yêu cầu:
- Phải từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
- Có thể là chủ sở hữu hoặc người được thuê, với chức danh rõ ràng như giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Người đại diện đóng vai trò quan trọng trong hoạt động công ty. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty giúp bạn hiểu rõ trách nhiệm của vị trí này và hoàn thiện hồ sơ đăng ký một cách chuyên nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên của Informly
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên quan trọng giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Với dịch vụ thành lập công ty TNHH của chúng tôi, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị tài liệu phức tạp hay tốn thời gian tìm hiểu quy trình. Dưới đây là những thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên:
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
- Ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Số điện thoại đăng ký trên Giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Việc chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty TNHH một thành viên là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin cơ bản, giảm bớt gánh nặng và tiết kiệm thời gian.
- Thông tin công ty: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
- Giấy tờ tùy thân: Ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn (nếu có).
- Số điện thoại đăng ký: Dùng để đăng ký trên Giấy phép kinh doanh và nhận các thông báo quan trọng từ cơ quan nhà nước.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên, một trong những yếu tố quan trọng mà bạn quan tâm chính là thời gian hoàn thành thủ tục. Hiểu được điều đó, dịch vụ của chúng tôi cam kết thực hiện tất cả các bước từ tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ chỉ trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận đủ thông tin từ bạn.
- Tra cứu tên công ty để tránh trùng lặp, đảm bảo tên doanh nghiệp của bạn là duy nhất và hợp pháp.
- Kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm đăng ký kinh doanh, giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này.
- Tư vấn mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề và quy mô của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
- Tư vấn mã ngành hợp lý, giúp công ty hoạt động đúng ngành nghề và tránh phát sinh vấn đề trong quá trình vận hành.
Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên, để công ty có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần thực hiện một số bước quan trọng. Dưới đây là các việc cần làm ngay sau khi công ty được cấp giấy phép kinh doanh:
- Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử: Đây là bước cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ thuế và giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài: Đảm bảo công ty tuân thủ nghĩa vụ thuế ngay từ đầu và thực hiện khai thuế đúng hạn.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế: Đây là bước quan trọng để công ty có thể giao dịch tài chính, nhận thanh toán và thanh toán thuế.
- Treo bảng hiệu công ty: Đảm bảo doanh nghiệp có bảng hiệu rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh.
- Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn: Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để tuân thủ quy định của pháp luật và đơn giản hóa các giao dịch tài chính.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động: Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
- Hoàn thiện các giấy phép và chứng chỉ: Công ty cần hoàn tất các yêu cầu pháp lý khác như giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ cần thiết và các điều kiện liên quan đến vốn điều lệ.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu có người khác thay bạn nộp hồ sơ)
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) sẽ xem xét trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu công ty.
Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập
Sau khi nhận giấy phép, bạn cần hoàn tất các thủ tục như kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số và treo bảng hiệu công ty.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của Informly với chi phí chỉ 1.000.000 đồng, bao gồm hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ đến bàn giao kết quả tận nơi.
Tổng chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên khi sử dụng dịch vụ của Informly là 1.000.000 đồng, bao gồm:
Lệ phí nhà nước: 750.000 đồng
- 200.000 đồng: Phí nộp hồ sơ và nhận giấy phép
- 450.000 đồng: Phí khắc con dấu công ty
- 100.000 đồng: Phí đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia
Phí dịch vụ của Informly: 250.000 đồng (hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý).
Với mức chi phí này, bạn không cần lo lắng về việc tự chuẩn bị hay nộp hồ sơ, vì Informly sẽ thay bạn làm tất cả.
Sau khi Informly hoàn tất hồ sơ, chỉ mất 3 ngày làm việc để Sở KH&ĐT cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Kết quả sẽ được Informly bàn giao tận nơi miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, bạn có thể cần đáp ứng:
- Vốn pháp định: Áp dụng cho một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: kinh doanh bất động sản, tài chính).
- Vốn ký quỹ: Yêu cầu với ngành nghề cần đảm bảo tài chính trước khi hoạt động.
Thời điểm nộp báo cáo thuế phụ thuộc vào loại báo cáo, bao gồm:
- Báo cáo thuế GTGT: Nộp hàng tháng hoặc hàng quý (tùy quy mô doanh nghiệp).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Nộp hàng quý.
- Báo cáo thuế TNCN: Nộp hàng quý hoặc khi phát sinh khấu trừ thuế (nếu có).
- Báo cáo tài chính: Nộp hàng năm, trước ngày 31/3 năm sau.
Informly sẽ hỗ trợ bạn hiểu rõ lịch nộp thuế và các thủ tục liên quan sau khi thành lập công ty.
Công ty TNHH một thành viên cần nộp các loại thuế cơ bản sau:
- Lệ phí môn bài: Nộp hàng năm, mức phí từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng tùy vốn điều lệ.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tính trên doanh thu hàng hóa/dịch vụ.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí.
- Thuế xuất nhập khẩu: Áp dụng nếu công ty kinh doanh hàng hóa quốc tế.
Informly cung cấp tư vấn miễn phí để bạn nắm rõ nghĩa vụ thuế sau thành lập.
Sự khác biệt giữa hai loại hình này nằm ở số lượng thành viên và cách quản trị:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Chỉ có 1 chủ sở hữu, phù hợp nếu bạn muốn toàn quyền quyết định và trách nhiệm giới hạn trong vốn góp.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2-50 thành viên, phù hợp khi bạn hợp tác kinh doanh với người khác.
Tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh và mong muốn quản trị, bạn nên chọn loại hình phù hợp. Informly sẽ tư vấn cụ thể để bạn đưa ra quyết định tối ưu.
Nếu bạn sở hữu 100% vốn, hai lựa chọn phổ biến là:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Có tư cách pháp nhân, trách nhiệm giới hạn trong vốn góp, phù hợp với hầu hết doanh nghiệp hiện nay.
- Doanh nghiệp tư nhân: Không có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
Sau khi nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện:
- Kê khai thuế ban đầu: Đăng ký thuế với cơ quan quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng: Để giao dịch tài chính.
- Phát hành hóa đơn tài chính: Nếu có hoạt động kinh doanh.
- Mua thiết bị chữ ký số: Để thực hiện thủ tục điện tử.
- Treo bảng hiệu công ty: Theo quy định pháp luật.