Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động tại thị trường Việt Nam. Với dịch vụ trọn gói từ Informly, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Hãy đọc tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp!
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện (Representative Office) là một loại hình tổ chức được thành lập bởi doanh nghiệp nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường mới hoặc hỗ trợ cho trụ sở chính. Đây không phải là một pháp nhân độc lập, mà hoạt động chủ yếu với vai trò làm cầu nối, tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường và thúc đẩy giao dịch thương mại. Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và phát triển mối quan hệ với khách hàng.
Hướng dẫn chi tiết làm hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên, quyết định đến việc thủ tục có được xử lý nhanh chóng hay không. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện theo mẫu quy định.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản sao công chứng của người đại diện văn phòng.
- Hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ liên quan đến trụ sở văn phòng (nếu có).
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào ngành nghề và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Các bước làm thủ tục mở văn phòng đại diện
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo tất cả tài liệu được công chứng, hợp lệ và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện dự kiến hoạt động. Hồ sơ sẽ được kiểm tra và tiếp nhận nếu đầy đủ.
- Nhận kết quả đăng ký: Sau khoảng 3-5 ngày làm việc (tùy từng địa phương), nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Đăng bố cáo thông tin: Tiến hành đăng thông tin về văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia theo quy định.
- Hoàn thiện các thủ tục hành chính khác: Bao gồm khắc con dấu (nếu cần), đăng ký mã số thuế, và các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động của văn phòng.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh và quy định của cơ quan nhà nước tại địa phương. Quá trình này bao gồm các bước như nộp hồ sơ đăng ký, xét duyệt giấy tờ và nhận giấy phép hoạt động.
Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ có thể giúp rút ngắn thời gian thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn không quen với các yêu cầu pháp lý hoặc không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, việc sai sót có thể khiến thời gian bị kéo dài hơn dự kiến.
Để đảm bảo tiến độ nhanh chóng và chính xác, sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp là một giải pháp tối ưu. Các dịch vụ này không chỉ hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mà còn thay mặt bạn làm việc với các cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Chi phí thành lập văn phòng đại diện
| Hạng mục | Chi phí (VNĐ) | Mô tả |
| Phí công bố thành lập văn phòng đại diện | 100.000 | Công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia. |
| Phí công chứng, ủy quyền | 300.000 | Công chứng giấy tờ và ủy quyền cho Informly thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện. |
| Phí dịch vụ của Informly | 700.000 | Tư vấn, soạn hồ sơ, thực hiện thủ tục tại Sở KH&ĐT, nhận và bàn giao GPKD tận nơi. |
| Tổng chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói | 1.000.000 | Đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, cam kết không phát sinh. |
*Lưu ý: Bnarg giá trên chỉ mang tính chất tham để biết thêm thông tin và báo giá chính xác liên hệ ngay cho Infomrly qua hotline 090 739 2969 nhé!
==> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Các lưu ý trước và sau khi xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Trước khi thành lập văn phòng đại diện
Trước khi bắt tay vào quy trình xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện, bạn cần nắm rõ một số yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Xác định mục đích và phạm vi hoạt động: Hãy cân nhắc vai trò của văn phòng đại diện trong chiến lược mở rộng thị trường của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện thường không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp mà chỉ hỗ trợ giao dịch và quảng bá thương hiệu.
- Chọn địa điểm phù hợp: Địa điểm đặt văn phòng đại diện cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý và thuận tiện trong việc tiếp cận khách hàng, đối tác.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ xin giấy phép cần bao gồm các giấy tờ như quyết định thành lập văn phòng đại diện, thông tin về trụ sở chính và các giấy tờ pháp lý liên quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
- Tìm hiểu quy định pháp luật: Các quy định về pháp luật kinh doanh và thuế tại địa phương là yếu tố bạn cần nắm vững để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đầy đủ.
Sau khi thành lập văn phòng đại diện
Khi đã hoàn tất thủ tục xin giấy phép, bạn cần tiếp tục thực hiện một số công việc sau để vận hành văn phòng đại diện một cách hiệu quả:
- Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế: Dù không trực tiếp kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn cần thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định hiện hành.
- Thông báo với cơ quan chức năng: Việc thông báo về hoạt động chính thức của văn phòng đại diện tới các cơ quan quản lý địa phương là điều bắt buộc.
- Thiết lập cơ cấu tổ chức: Bố trí nhân sự, phân công trách nhiệm rõ ràng sẽ giúp văn phòng đại diện hoạt động ổn định và hiệu quả.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ pháp lý: Hãy đảm bảo rằng hồ sơ của văn phòng đại diện luôn được cập nhật đầy đủ, tránh rủi ro trong trường hợp bị kiểm tra.
- Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, hợp tác với các công ty cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín là lựa chọn đáng cân nhắc.
Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Informly
Informly tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí trọn gói chỉ 1.000.000đ, cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Chúng tôi đảm bảo giấy phép văn phòng đại diện sẽ được hoàn thiện và bàn giao trong thời gian nhanh chóng, tối đa 5 ngày làm việc. Đặc biệt, Informly không chỉ mang lại dịch vụ nhanh gọn, hiệu quả mà còn đóng vai trò là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nắm rõ các hồ sơ, thủ tục cần thiết, đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ và an toàn nhất.
Informly cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tối đa thông qua dịch vụ linh hoạt, tiện lợi, giúp hoàn tất mọi thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả.
