Trước khi bắt đầu các hoạt động kinh doanh chính thức, mọi công ty mới thành lập đều phải thực hiện một bước quan trọng: mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, không phải doanh nhân nào cũng nắm rõ các yêu cầu hay quy trình cần thiết để thực hiện bước này. Điều này phần lớn do những thủ tục liên quan thường có các yêu cầu pháp lý phức tạp. Trong bài viết này, Informly sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, giúp các doanh nghiệp mới dễ dàng hiểu và thực hiện quy trình mở tài khoản ngân hàng, từ đó tự tin khởi động hành trình kinh doanh của mình.
Tại sao doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng?
Mặc dù pháp luật không bắt buộc, việc mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp ngay sau khi thành lập. Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách minh bạch và chuyên nghiệp, tách biệt rõ ràng giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp theo dõi các khoản thu chi và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, mà còn tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. Các giao dịch thanh toán, chuyển khoản, trả lương nhân viên, thanh toán cho nhà cung cấp và nhận tiền từ khách hàng cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Việc có tài khoản ngân hàng cũng giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý, như nộp thuế và khấu trừ thuế, cũng như mở ra cơ hội tiếp cận các dịch vụ tài chính khác như vay vốn, bảo lãnh và thanh toán quốc tế. Doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tại các ngân hàng khác nhau tùy theo nhu cầu, nhưng cần lưu ý rằng mỗi ngân hàng chỉ cho phép doanh nghiệp mở một tài khoản đại diện. Vì vậy, việc lựa chọn ngân hàng uy tín với phí dịch vụ phù hợp và nhiều tiện ích là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
Hồ sơ, thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chọn ngân hàng: Doanh nghiệp nên chọn ngân hàng có chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần trụ sở công ty để thuận tiện cho các giao dịch sau này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của kế toán trưởng (nếu có).
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của đại diện pháp luật/chủ tài khoản.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có).
- Giấy đề nghị đăng ký mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng.
Bước 3: Nộp hồ sơ và tiền vào tài khoản: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp tại ngân hàng kèm theo con dấu của công ty và một số tiền để nộp vào tài khoản (số tiền tối thiểu tùy theo quy định của mỗi ngân hàng).
Bước 4: Đặt mua SÉC (nếu cần): Đặt mua SÉC tại ngân hàng để rút tiền khi có số dư tài khoản.
Thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Thông báo tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản ngân hàng.
- Các hình thức nộp thông báo
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp thông báo tài khoản ngân hàng:
- Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi thông báo tài khoản ngân hàng:
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông tin tài khoản ngân hàng (số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng).
Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo, Sở KH&ĐT sẽ tiếp nhận và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký.
Dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty tại Informly
Nếu bạn cần mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng đối tác, chúng tôi sẽ giúp kết nối trực tiếp với nhân viên ngân hàng, hỗ trợ mở tài khoản ngay tại địa điểm của bạn. Không tốn chi phí, không mất thời gian di chuyển – mọi thủ tục đều được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện.
Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Anpha với chi phí chỉ 250.000 đồng, bạn sẽ được hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng hoàn toàn miễn phí.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Informly để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!
Các câu hỏi thường gặp khi mở tài khoản ngân hàng
Để bắt đầu sử dụng dịch vụ tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của tổ chức tài chính chính. Các tờ giấy cần thiết thường bao gồm:
- Đơn đề nghị mở tài khoản: Đây là biểu mẫu do ngân hàng cung cấp, trong đó doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin cần thiết như tên công ty, mã số thuế và các chi tiết liên quan.
- Văn bản bổ sung kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán: Tài liệu này xác nhận người đảm trách trách nhiệm quản lý sổ sách tài chính doanh nghiệp.
- Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Giấy tờ quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động hợp pháp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Bao gồm CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (thường là giám đốc) và kế toán trưởng/người phụ trách kế toán, bắn uy tín minh tính.
- Giấy bổ sung: Một số ngân hàng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu như điều kiện, giấy phép kinh doanh cụ thể, hoặc biên bản xem nội bộ, tùy thuộc vào quy định riêng của họ.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các tờ giấy này giúp quá trình mở tài khoản diễn đàn nhanh chóng và có lợi.
Trong xu hướng số hóa hiện nay, nhiều ngân hàng đã phát triển dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp qua nền tảng trực tuyến, mang lại lợi ích tối đa. Tuy nhiên, không phải ngân hàng nào cũng áp dụng công thức này. Để biết chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc nhân viên ngân hàng để được tư vấn cụ thể về quy trình, bao gồm các bước đăng ký và xác thực thông tin qua mạng nếu dịch vụ được hỗ trợ.
Hiện nay, luật pháp Việt Nam chưa quy định bắt buộc doanh nghiệp phải báo cáo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế sau khi mở. Tuy nhiên, trong thực tế, một số phương pháp thuế địa phương có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin này để phục vụ công việc quản lý thuế và theo dõi giao dịch tài chính chính. Vì vậy, để tránh rắc rối không đáng có, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp sau khi mở tài khoản để xác nhận xem có cần thông báo hay không.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 11 của Văn bản hợp nhất 13/VBHN-NHNN năm 2019, các tổ chức sau đây có quyền mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 TV).
- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên (TNHH 2 TV trở lên).
- Công ty hợp danh.
- Công ty cổ phần.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Danh sách này đảm bảo rằng hầu hết các mô hình doanh nghiệp hợp lý tại Việt Nam đều có thể sử dụng dịch vụ tài khoản ngân hàng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
Một doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu nhiều tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng khác nhau để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính chính hoạt động. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, tại mỗi ngân hàng, doanh nghiệp chỉ được phép đăng ký và đặt tên một tài khoản thanh toán duy nhất. Quy tắc này giúp các ngân hàng dễ dàng kiểm soát và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch của doanh nghiệp.
Người đứng tên chủ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thường là người đại diện theo luật pháp , có thẩm quyền như giám đốc hoặc tổng giám đốc, tùy thuộc vào điều lệ công ty. Đây là cá nhân có thẩm quyền cao nhất trong công việc quản lý và quyết định các hoạt động tài chính chính, đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch với ngân hàng.
