Từ ngày 01/7/2026, toàn bộ quy định về hóa đơn điện tử chuyển sang Nghị định 254/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 30/6/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15) và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp còn áp dụng theo Nghị định 123/2020 hay Nghị định 70/2025 rất dễ xuất sai thời điểm, sai nội dung hoặc xử lý sai sót không đúng cách. Bài viết này tóm tắt những điểm mới kế toán cần nắm ngay.
1. Văn bản nào bị thay thế?
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC (trước đó đã thay Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Hóa đơn đã lập theo quy định cũ, nếu phát hiện sai sót sau 01/7/2026, sẽ điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định mới.
2. Mở rộng các trường hợp không phải lập hóa đơn (Điều 7)
Lần đầu tiên nghị định liệt kê riêng các giao dịch không phải lập hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần lưu ý nhất các trường hợp: góp vốn bằng tài sản, điều chuyển tài sản nội bộ và hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục sản xuất, kinh doanh. Ngoài ra còn một số nhóm áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh.
3. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ: phân biệt đặt cọc và tạm ứng (Điều 9)
- Cung cấp dịch vụ: lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa (kể cả dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài).
- Thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
- Ngoại lệ: chỉ khoản tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015 mới chưa phải lập hóa đơn. Khoản tạm ứng, trả trước (ví dụ thu trước 50% phí dịch vụ) vẫn phải xuất hóa đơn ngay khi thu.
- Dịch vụ cần đối soát số liệu: danh sách được bổ sung thêm hoa tiêu hàng hải, bảo hiểm, bảo vệ, suất ăn công nghiệp, dịch vụ liên quan tài sản mã hóa.
- Giao dịch phát sinh ban đêm: nếu người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động, thời điểm lập chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Lưu ý: giao dịch hoàn thành trước 01/7/2026 vẫn xác định thời điểm lập hóa đơn theo quy định cũ, dù hóa đơn được lập sau ngày này.
4. Nội dung hóa đơn khi bán cho cá nhân và người nước ngoài
- Người mua là người tiêu dùng không cung cấp thông tin: ghi “Bán cho người tiêu dùng”.
- Nếu người mua cung cấp thông tin: ghi đầy đủ tên, địa chỉ và số định danh cá nhân.
- Người mua là người nước ngoài: ghi số hộ chiếu (hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh) và quốc tịch.
5. Không còn hủy hóa đơn – chỉ điều chỉnh hoặc thay thế
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC:
- Sai tên, địa chỉ người mua (đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất): thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế, không phải lập lại hóa đơn.
- Sai mã số thuế, hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, thuế suất, tiền thuế: chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Nếu sai ký hiệu mẫu số, ký hiệu hoặc số hóa đơn thì chỉ được điều chỉnh.
- Nhiều hóa đơn sai cùng một người mua trong cùng kỳ: được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung, kèm bảng kê.
6. Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị (khoản 3 Điều 44)
Từ 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa dùng hết hết giá trị sử dụng và phải tiêu hủy. Riêng biên lai giấy tự in, đặt in theo quy định cũ được dùng đến hết 31/12/2026.
7. Thưởng cho người tố giác không xuất hóa đơn (khoản 1 Điều 41)
Người tiêu dùng tố giác người bán không lập, không giao hóa đơn được thưởng tối đa 10% số tiền phạt, không quá 10 triệu đồng/vụ, khi cơ quan thuế đã ra quyết định xử phạt dựa trên thông tin tố giác. Nguy cơ bị phát hiện vì không xuất hóa đơn bán lẻ sẽ tăng rõ rệt.
Mức phạt vi phạm về hóa đơn áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay?
- Rà soát phần mềm hóa đơn đã cập nhật mẫu và trường thông tin theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP chưa.
- Sửa quy trình thu tiền: tách rõ đặt cọc và tạm ứng trong hợp đồng dịch vụ.
- Cập nhật quy trình xử lý hóa đơn sai sót: bỏ thao tác hủy, dùng điều chỉnh, thay thế hoặc 04/SS-HĐĐT.
- Kiểm tra và tiêu hủy hóa đơn đặt in còn tồn.
- Rà lại thông tin người mua trên hóa đơn bán lẻ và hóa đơn cho khách nước ngoài.
Informly hỗ trợ doanh nghiệp rà soát quy trình hóa đơn, đăng ký và vận hành hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót theo quy định mới. Xem thêm dịch vụ hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán trọn gói, hoặc gọi hotline 0907 392 969 / nhắn Zalo OA Informly.
Câu hỏi thường gặp
Từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Có. Khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Chỉ tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng theo Bộ luật Dân sự mới chưa phải lập hóa đơn.
Không. Doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế; với sai sót tên, địa chỉ người mua thì gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế và thông báo cho người mua.
Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh, điều chuyển tài sản nội bộ và góp vốn bằng tài sản thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn điện tử.
